Hoe verstuur je automatisch e-mailmeldingen in Google Forms?

"Hoe verander ik de tekst van het automatische antwoord van een Google-formulier?"- Google Docs Editors Community

Mensen die je Google-formulier invullen, verwachten vaak een e-mail terug: een bedankje en wat er nu gebeurt. Google Forms kan ze een kopie van hun antwoord sturen, maar je kunt er geen woord aan veranderen, dus er is geen ruimte voor jouw bericht. 18 mensen hebben op het forum van Google gevraagd hoe je die tekst aanpast. Met Formfacade schrijf je je eigen e-mail en krijgt iedereen die bij het verzenden, met jouw woorden boven hun antwoorden. Het formulier draagt jouw huisstijl in plaats van die van Google en de antwoorden worden nog steeds in je Google Forms verzameld.

Hieronder staan twee manieren om mensen automatisch te mailen als ze een Google-formulier verzenden en waar elke manier tekortschiet.

1. Stuur invullers een kopie vanuit Google Forms

  • Open je formulier in Google Forms en klik op Settings.
  • Open Responses met het pijltje.
  • Zet Collect email addresses op Responder input.
  • Zet Send responders a copy of their response op Always.
Het tabblad Settings in Google Forms, met Settings, Collect email addresses op Responder input en Send responders a copy of their response op Always gemarkeerd

Waar het tekortschiet

  1. Je kunt de e-mail niet aanpassen. Er staat alleen een kopie van de antwoorden in.
  2. De vraag naar het e-mailadres wordt de eerste vraag van het formulier.
  3. Eigenaren melden op het forum van Google kopieën die wel bij Gmail-adressen aankomen maar niet bij andere.

2. Schrijf je eigen e-mail met Formfacade

Hieronder is de bovenste e-mail de kopie die Google Forms stuurt: de vragen en hun antwoorden. De onderste is een bevestigingsmail van Formfacade, met je eigen bericht boven de antwoorden dat mensen vertelt wat ze nu kunnen verwachten.
Twee e-mails boven elkaar: bovenaan de kopie van het antwoord van Google Forms, onderaan een bevestigingsmail met een eigen bericht van Formfacade
Hoe je dit instelt, lees je in Zo stuur je een bevestigingsmail met een kopie van het formulierantwoord.

Samenvatting

Google Forms kan mensen een kopie van hun antwoord mailen, maar je kunt er geen eigen woord aan toevoegen. Met Formfacade schrijf je je eigen bericht en krijgt iedereen het met zijn antwoorden bij het verzenden. Maak je formulier en schrijf je eigen bericht.

Laatst bijgewerkt: